Michal Brabec: Projektové riadenie je o vyvažovaní ľudí, cieľov a času

Ako si sa dostal k projektovému riadeniu a čo Ťa na tejto úlohe najviac priťahuje? Aká je Tvoja úloha v Devcity?

Moja úloha v Devcity je Projektový manažér a Product Owner. Zároveň sa venujem implementácii ISO v oblasti kybernetickej bezpečnosti. Cesta k tejto úlohe bola pomerne dlhá. V IT pracujem vyše 20 rokov, kde som si prešiel širokou škálou pozícií – od samotného helpdesku, konzultanta, dtb vývojára, product ownera až po projektový manažment. Zaoberal som sa predovšetkým ERP a finančnými systémami. V poslednej dobe aj projektmi v oblasti energetiky. Najviac ma napĺňa hľadanie efektívnej cesty k dosiahnutiu optimálnych výsledkov k spokojnosti zákazníkov.

Aký bol Tvoj najvýznamnejší projekt v rámci Devcity – čo bolo jeho jadrom a aké výzvy si musel prekonať?

Mal som možnosť viesť rozsiahly projekt v oblasti energetického priemyslu, kde som mal na starosti implementáciu centrálneho systému riadenia energetických zdrojov. Súčasťou od začiatku bolo komplexné zostavenie projektového tímu, vydefinovaní kľúčových oblastí k implementácii a následné doručenie výsledku v požadovaných termínoch klientovi. Dôležité bolo dostať sa do hĺbky danej problematiky. Zásadnou výzvou bolo odriadiť projekt tak, aby sme splnili ambicióznu časovú náročnosť.

Akým spôsobom nastavuješ a udržuješ efektívnu komunikáciu medzi tímom, stakeholdermi a zadávateľom?

Pre mňa je zásadné pochopenie potrieb zákazníka a efektívne odovzdanie týchto informácií projektovému tímu. Zároveň je dôležité udržiavať transparentnú komunikáciu medzi tímom a zákazníkom. Kľúčová je neustála validácia potrieb klienta s výstupmi projektového tímu, aby nedošlo k rozdielnosti predstáv o výslednom produkte.

Používaš nejakú konkrétnu metodológiu (napr. Agile, Scrum, Waterfall)? Ako a prečo?

Najčastejšie používam agilnú metodológiu – Scrum a Kanban, ale aj Waterfall. Niekedy sa stretávam s kombináciou metodológií podľa povahy projektu. Najbližší je mi agilný prístup a Scrum. Výhodou je dynamický prístup k vývoju, kedy dochádza k častejšej validácii projektu so zákazníkom a rýchlejšiemu dodávaniu čiastkových častí produktu do prostredia zákazníka.

Ako pristupuješ k prioritizácii úloh pri obmedzených zdrojoch či zmenách požiadaviek v priebehu projektu?

V prvom rade, po zostavení backlogu produktu, dochádza k jasnej prioritizácii jednotlivých oblastí a zostaveniu roadmapy projektu vrátane časového rámca. Výsledkom je jasne stanovená stratégia postupu vývoja.

Akú výhodu vnímaš v tom, že v Devcity nejde len o jednorazový projekt, ale o dlhodobú spoluprácu?

Dostávam sa k množstvu odvetví, kde si rozširujem znalosti, čo mi pomáha v prehlbovaní expertízy naprieč rôznymi segmentmi. Dlhodobá spolupráca mi zároveň umožňuje budovať hlbšie vzťahy s klientmi a lepšie chápať ich potreby.